Privacybeleid Latest Collection.
Laatst bijgewerkt: 25 februari 2026
Latest Collection B.V., gevestigd te Haarlem (hierna: “Latest Collection”, “wij” of “ons”), verwerkt persoonsgegevens via portal.latestcollection.com.
Dit portal wordt gebruikt voor het aanvragen, opstellen en ondertekenen van offertes, het plannen van afspraken en het beheren van optionele gebruikersaccounts.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij.
Via het portal kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Contactgegevens
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens
- Adresgegevens
- KvK-nummer
- BTW-nummer
Accountgegevens (indien van toepassing)
- Gebruikersnaam
- Versleuteld wachtwoord
- IP-adres
- Inloggegevens
Gegevens met betrekking tot offertes
- Inhoud van offerteaanvragen
- Ondertekende overeenkomsten
- Communicatie rondom offertes
Doeleinden van verwerking.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het opstellen en verzenden van offertes
- Het digitaal ondertekenen van overeenkomsten
- Het plannen van afspraken
- Het beheren van optionele gebruikersaccounts
- Administratieve en contractuele verplichtingen
- Communicatie met betrekking tot onze dienstverlening
De verwerking is gebaseerd op uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichtingen.
Beveiliging.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:
- Beveiligde SSL-verbindingen
- Beperkte toegang tot gegevens
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Logging van inlogpogingen
Bij herhaalde onjuiste inlogpogingen kan een IP-adres tijdelijk worden geblokkeerd.
Bewaartermijnen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
Offerte- en contractgegevens worden bewaard conform fiscale en administratieve bewaarplichten.
Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is of zolang dit noodzakelijk is voor administratieve doeleinden.
Delen van persoonsgegevens.
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van een overeenkomst
- De opvolging van een offerteaanvraag
- Het plannen of uitvoeren van dienstverlening
- Hosting en IT-ondersteuning
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Indien een aanvraag betrekking heeft op een reseller of integratiepartner, kunnen wij de verstrekte contact- en bedrijfsgegevens delen met de betreffende reseller, zodat zij de aanvraag inhoudelijk kunnen opvolgen.
In situaties waarin wij zelf de overeenkomst uitvoeren maar een reseller betrokken is bij de dienstverlening, kan relevante informatie worden gedeeld om de samenwerking correct te laten verlopen.
Met externe dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Rechten van betrokkenen.
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- De verwerking te laten beperken
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@latestcollection.com.
Minderjarigen.
Het portal is niet gericht op personen jonger dan 18 jaar.
Wijzigingen.
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via portal.latestcollection.com.
Contact.
Latest Collection B.V.
Tappersweg 12 R
2031 ET Haarlem
Nederland
E-mail: info@latestcollection.com